Embaucher un technicien est la décision la plus lourde d'un pisciniste : un salaire chargé et un véhicule de plus, pour un portefeuille de contrats qu'il faut d'abord remplir. Renseignez le coût annuel du technicien et de son véhicule, le prix moyen d'un contrat, les produits qu'il consomme, le nombre de visites par contrat et par jour, et le nombre de contrats que vous pourriez lui confier. Le simulateur calcule le seuil de contrats à atteindre, la capacité maximale d'un technicien et la marge dégagée.
Le simulateur raisonne sur une année complète. Le coût du technicien est la somme de son salaire chargé et du véhicule qu'il faut lui attribuer, carburant compris. Chaque contrat rapporte son prix annuel moins les produits qu'il consomme : c'est la marge par contrat, avant main-d'œuvre. Le seuil est le nombre de contrats dont la marge cumulée couvre exactement le coût du technicien, arrondi au contrat supérieur. En parallèle, la capacité d'un technicien se déduit du nombre de visites qu'il peut réaliser dans l'année, divisé par le nombre de visites qu'exige un contrat. Le taux de charge nécessaire compare ces deux nombres : plus il est bas, plus l'embauche est confortable. Le résultat avec les contrats confiés prend le plus petit des deux nombres entre ce que vous pouvez lui donner et ce qu'il peut servir.
Le simulateur ne compte ni le temps que vous passerez à former et encadrer le technicien la première saison, ni la baisse de productivité d'un débutant, ni le matériel de tournée à doubler. Il ne tient pas compte non plus des interventions hors contrat, dépannages, réparations ou remises en route, qui améliorent souvent nettement la rentabilité réelle d'un salarié. La saisonnalité est absorbée par le nombre de jours de tournée, mais un technicien se paie douze mois : si votre activité hivernale est faible, le seuil calculé est un minimum. Les coûts par défaut sont des ordres de grandeur indicatifs, à remplacer par vos chiffres et ceux de votre expert-comptable.
Un technicien embauché avec un portefeuille sous le seuil creuse la trésorerie chaque mois. Constituez d'abord la liste des contrats en attente, puis vérifiez qu'elle dépasse le seuil avec une marge de sécurité.
Avec le plan Équipe, chaque technicien retrouve l'historique des piscines qu'on lui confie et vous gardez la vue sur toutes les visites.
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