Un contrat d'entretien se vend souvent au forfait, mais il se construit à partir du temps réellement passé : sur place, sur la route et dans le local technique. Renseignez le nombre de visites prévues sur l'année, la durée moyenne d'un passage, le trajet, votre taux horaire cible et les produits consommés à chaque visite. Le calculateur affiche le prix annuel hors taxes, la mensualité toutes taxes comprises et le prix ramené à la visite, pour proposer un forfait qui tient ses promesses.
Le calculateur part du temps réellement mobilisé par le client sur l'année. Chaque visite coûte la durée sur place plus le trajet aller-retour : multipliée par le nombre de visites, cette somme donne le temps total consacré au client, exprimé en heures. Ce temps est valorisé à votre taux horaire cible, qui doit couvrir vos charges fixes, votre véhicule, votre matériel et votre rémunération. On ajoute ensuite les produits consommés à chaque passage, puis une marge pour aléas qui absorbe les passages non prévus : un orage, une canicule ou une eau qui tourne obligent parfois à revenir sans facturer. Le total constitue le prix annuel hors taxes, auquel la TVA est appliquée avant de lisser le montant sur douze mois.
Le résultat ne comprend ni les réparations, ni le remplacement de matériel, ni les traitements de choc exceptionnels, qui se facturent à part sur devis. Il ne tient pas compte non plus des remises accordées à un client qui vous confie plusieurs bassins ni du regroupement géographique de votre tournée, qui réduit le trajet réel par visite. Le taux horaire cible reste la variable la plus sensible : s'il ne couvre pas vos charges réelles, le contrat semblera rentable sans l'être. Le taux de TVA proposé est indicatif et dépend de votre régime : vérifiez-le avant d'établir un contrat.
Le client signe une mensualité ; vous, vous devez savoir combien d'heures elle achète. Conservez le détail du calcul dans la fiche du client pour ajuster le contrat l'année suivante à partir du temps réellement passé.
PisciRegistre garde la trace datée de chaque passage contractuel, pour prouver le service rendu et ajuster le tarif l'année suivante.
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